Envio de convites

Convites

Toda segunda e quarta-feira é feita uma lista de periódicos para envio de convites. Entram automaticamente no topo da lista os periódicos que foram recém adicionados na coleção SciELO, esses periódicos tem prioridade e devem ser enviados o quanto antes.

Enviando convites

1. Acessar a planilha NP - Planilha de Trabalho e localizar as abas referentes ao processamento da semana anterior ou dos dias anteriores.
2. Selecionar os periódicos que fazem parte da coleção BR e que estejam publicando artigos em lotes de 2022.
3. Certificar-se de que os periódicos selecionados não receberam convites nos últimos três meses. Caso tenha recebido há mais de três meses, enviar novamente.
4. Observar a lista de periódicos na aba Convites – referências, na planilha Press Releases os seguintes itens: periódicos que já receberam convites recentemente e periódicos que não devem receber convites.
5. Inserir os periódicos na lista Convites, na planilha Press Releases, enviar para aprovação. Aprovados, iniciar o envio de convites.
6. Inserir novas linhas na a planilha Convites com o nome do periódico e o blog que se adequa melhor ao periódico (Humanas ou Press Releases).
7. Localizar na planilha Catálogo | Sistema Único de Periódicos a aba Contato Editores o nome e email do(s) editor(es)-chefe do periódico. Selecionar também o email oficial do periódico, caso tenha.
8. Duplicar o modelo na aba rascunhos do Gmail do blog. Inserir os emails da planilha de contatos, em cópia os integrantes da equipe e no título alterar o acrônimo.
9. Alterar as seguintes partes em vermelho no corpo do email:
   • Prezadxx Prof. xxxx, bom dia/boa tarde!
   • Esperamos que esteja/m bem.
   • Recebemos novos artigos do periódico XXX e gostaríamos de convidá-lxx para publicarmos um press release!
   • Nome na assinatura.
10. Selecionar o marcados do blog (Humanas ou Press Releases) e o mês. Selecionar também o marcador do nome, se for o caso.
11. Revisar o email e observar se está tudo correto. Enviar o email.
12. Atualizar na planilha o campo “Status” (escrever “enviado”) e inserir a data de envio. Alterar a cor da linha para Amarelo-Claro 3.
13. Caso tenha uma resposta do(s) editor(es) alterar o campo “Retorno do editor?” para S e pintar a linha com Amarelo-Escuro 1. Se em duas semanas não tiver resposta, inserir N.
14. Caso o periódico envie um press release, alterar o campo “Gerou press release?” com S e pintar a linha com Amarelo.