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Blog SciELO em Perspectiva | Press Releases e Humanas

Procedimentos de recebimento, revisão, publicação e divulgação

Introdução

Este documento tem como objetivo compilar diretrizes de publicação dos posts publicados nos blogs SciELO em Perspectiva Press Releases e Humanas, definindo uma política editorial a ser seguida e futuramente divulgada para novos colaboradores.

Categorias de publicação

Os Blogs SciELO em Perspectiva | Press Releases e Humanas publicam atualmente três categorias de post: press releases, entrevistas e chamadas de evento.

Critérios para aceite de submissões

Serão aceitos para publicação press releases sobre documentos publicados em até 3 meses em algum periódico da Rede SciELO. Além da coleção Brasil, também são aceitos press releases de periódicos indexados nas outras coleções da Rede SciELO, como o SciELO Colombia.

Mais informações sobre as normas de publicação estão disponíveis no blog Geral e no Press Releases.

Fluxo de trabalho

Os posts são enviados por e-mail ou pelo autor ou por um membro do periódico através do endereço blog.scielo@scielo.org e a aprovação é feita pelo editor-chefe (Abel Packer). 

Primeiramente o press release é adicionado na planilha de fluxo de trabalho (Humanas/Press Releases) e no Asana utilizando o modelo ACRO | Título do PR. Depois são feitas a formatação e a revisão para adequar o press release ao modelo de publicação do blog.

Caso sejam feitas alterações no documento, ele é enviado de volta. Se o documento com as correções não tiver um retorno em até sete dias corridos, cobrar o periódico.

O press release, assim que estiver de acordo com o modelo do blog, é enviado para o editor-chefe, que pode ou não aprovar o press release. Aprovado, ele segue para a fila de publicação.

A programação semanal é feita às sextas-feiras levando em consideração a data de envio do press release e o período entre o recebimento do press release e data de finalização. São selecionados entre três e cinco posts, em média, sendo necessário que a quantidade seja aproximadamente igual para os dois blogs e que as publicações sejam intercaladas (exemplo: um post do Humanas na segunda-feira, um post do Press Releases na terça-feira, um post do Humanas na quarta-feira etc).

Estrutura dos posts

Os press releases devem seguir os modelos de acordo com o seu idioma, sendo eles Português, Inglês e Espanhol. 

Os press releases devem obrigatoriamente conter os seguintes itens:

Título

  • Com no máximo 100 caracteres com espaço, o título do press release não pode ser igual ao do artigo;
  • Deve evitar o uso de siglas, jargões científicos e dois pontos;
  • O título deve ser direto e precisa passar todas as informações ao leitor de forma direta, preferencialmente apresentando algum resultado ou conclusão do estudo. Pode conter uma pergunta, desde que seja respondida no texto;
  • Exceto em Semanas Especiais e em divulgações de eventos, o nome do periódico não deve ser mencionado.

Autoria

  • Por ser um informe sobre o artigo, são aceitos até 3 nomes para a autoria do press release;
  • É necessário que contenha os seguintes dados: nome de quem escreveu o press release, função, afiliação institucional, Cidade, Estado, País e e-mail.

Resumo

  • O resumo deve ter em média 50 palavras;
  • Preferencialmente, o resumo deve apresentar o objeto do estudo, depois introduzir o método que foi utilizado e por fim, o objetivo dele, junto com o que foi descoberto;
  • Não pode incluir o nome do(s) autor(es), de instituições ou do periódico (exceções podem ser feitas em Semanas Especiais);
  • Recomendamos que o resumo trate de uma forma mais direta sobre o assunto tratado no texto e no artigo. Evitar palavras como artigo, estudo, pesquisa etc.

Conteúdo

  • É necessário que em algum parágrafo do press release, de preferência o primeiro ou o segundo, tenha o nome do artigo com o link do DOI;
  • Sempre que tiver alguma sigla no press release, é necessário que seja explicado o significado dela entre parênteses;
  • Caso o press release tenha uma tabela, pedir para que seja enviado em formato editável (exemplo Excel ou Word) para que seja publicada em HTML;
  • Ao ser mencionado o nome do periódico o texto deve ser formatado em itálico. 

Referências e links externos

Consulte a página Notas, normalização de referências e links externos.

Hashtags

As hashtags são usadas na divulgação dos press releases no Facebook e Twitter.

  • O press release deve ter até 5 hashtags;
  • Podem ser palavras chaves, o nome do periódico, o assunto do press release, etc.

Sites que têm a ver com o press release e com o artigo, mas não constituem como referência bibliográfica.

Imagens/Videos/Podcasts

  • A imagem estar relacionada ao tema do press release, podendo ser ilustrativa e retirada de um banco de imagens ou uma imagem do próprio artigo;
  • Caso o press release tenha como imagem apenas uma tabela ou gráfico, informar que será adicionado, mas que também deve ser enviada uma imagem ilustrativa para a divulgação do press release. Enviar sugestões de banco de imagens de uso livre;
  • Caso o press release tenha como imagem apenas o logo do periódico, informar que, por padrão, o logo é adicionado no topo do press release e que é necessário o envio de uma imagem ilustrativa. Enviar sugestões de banco de imagens;
  • Caso a imagem seja retirada do artigo e não seja óbvio o que ela representa, é necessário que tenha uma legenda;
  • Caso a imagem seja de um banco de dados comercial, é necessário se certificar de que ela seja de uso gratuito ou esteja sob uma licença Creative Commons;
  • Vídeos e podcasts precisam ser enviados também para a aprovação do Editor-Chefe;
  • Sugestões de banco de imagens: 

Publicação no Wordpress

Criação do post

Para criar a publicação no Wordpress, são utilizados os seguintes campos:

  • Título: o título do press release;
  • Permalink: gerado após adicionar o título. Certificar-se de que não ficou muito longo. Caso seja necessário, cortar as últimas palavras do link;
  • Conteúdo: o texto do press release. Os seguintes itens devem ser adicionados:
    • Autoria: O primeiro parágrafo é dedicado a autoria. É necessário que o nome do(s) autor(es) esteja em negrito. Exemplo:

Joanna Gonçalves de Andrade Tostes, Doutoranda em Psicologia, Universidade Federal de Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brasil.

    • Logo: No segundo parágrafo, deve ser adicionado o logo do periódico. É possível recuperá-lo de posts anteriores. Certifique-se de que a imagem esteja alinhada ao lado direito do texto e que a opção "Abrir imagem em nova aba" esteja selecionada. Caso seja o primeiro press release do periódico, utilizar a imagem disponível na página inicial do periódico no site SciELO;
    • Imagens: Devem sempre abrir em nova aba e conter descrição acessível. Caso seja de banco de imagens, adicionar hiperlink na fonte;
      • Caption: Caixa de texto onde inserimos a fonte da imagem. Usar sempre as tags HTML de itálico ( <em></em>).
    • Referências: Seguir o modelo disponível em Notas, normalização de referências e links externos;
    • Para ler o artigo, acesse: Seguir o modelo disponível em Notas, normalização de referências e links externos;
    • Links externos: Todos os links devem ser colocados para abrir em uma nova aba;
  • Excerpt: Adicionar o resumo. Caso tenha alguma palavra em itálico, utilizar as tags HTML ( <em></em>).
  • Custom Fields: Adicionar o sobrenome do(s) autor(es) em letras maiúsculas, junto com as iniciais abreviadas também em caixa alta (exemplo: MINAYO, M.C.S.);
  • Author: Localizar o nome do(s) autor(es) e selecionar. Caso o(s) autor(es) do press release ainda não tenha um nome de usuário no Wordpress, é necessário criar um. Ver mais instruções em *TITULO DA SEÇÃO COM LINK*;
  • Page links to: A página criada vai direcionar para o link que for adicionado nesse campo. É usado apenas para adicionar as chamadas do Blog Humanas na página inicial do Blog Press Releases. Ver mais instruções abaixo;
  • Publish: Em "Publish immediately: Edit", alterar para a data programada e clicar em OK;
  • Categories: Selecionar o formato (Press Release, Entrevista, Chamada) e e o acrônimo do periódico. Caso tenha vídeo ou podcast, necessário marcar também;
  • Tags: O nome completo do periódico e a área de avaliação Capes (disponível na planilha SciELO BR Journals SUP). É possível usar como referência posts anteriores do periódico e utilizar as mesmas tags;
  • Featured image: A thumb da imagem deve ter as dimensões 150px x 90px. A edição da imagem pode ser feita por meio do Photoshop. Ver mais instruções em "Editando a thumb". * Usar link no documentacao.org* 

Chamadas no blog Press Releases

Os posts no blog de Humanas devem ser adicionados na página inicial do blog Press Releases utilizando a ferramenta Page links to do Wordpress. É preciso criar um novo post no blog Press Releases e preencher os seguintes campos:

  • Title;
  • Excerpt;
  • Author;
  • Page links to;
  • Publish;
  • Categories;
  • Tags;
  • Featured image.

Adicionando novo usuário

  • Na aba esquerda, onde está escrito “Users”, clicar em “Add new”. Ou ir até a barra superior, passar o mouse sobre “New” e clicar em “User”;
  • Ir até “Add New User” preencher os seguintes itens:
    • Username: nome e sobrenome do autor. Exemplo: Ana Ferreira (anaferreira);
    • Email: inserir um underline ( _ ) antes do email para impedir que o autor receba mensagens pelo Wordpress;
    • Role: selecionar a opção “author”;
    • Selecionar a caixa “Add the user without sending an email that requires their confirmation”;
    • Clicar em “Add new user”. Com a confirmação “User has been added to your site”, clicar em “Edit user”;
    • Preencher as caixas “First Name” e “Last name”. Exemplo: Ana Ferreira Albuquerque. First name: Ana Ferreira. Last Name: Albuquerque;
    • Em “Display name publicly as” selecionar a opção com o nome completo;
    • Ir até o final da página e clicar em “Update user”;
    • Para que o novo usuário esteja disponível na página de publicação do post, é preciso salvar como rascunho e atualizar a página.

Editando a thumb

  • Abrir a imagem no Photoshop;
  • Utilizar a ferramenta de corte, localizada na barra esquerda. Configurar as proporções 5:3 e confirmar a alteração;
  • Na barra superior, ir em “Imagem” e “Tamanho da imagem”;
  • Observar se o formato utilizado é pixel. Inserir o valor de 150 pixels em largura. A algura será atualizada automaticamente para 90 pixels;
  • Clicar em ok;
  • Na barra superior, ir em “Arquivo”, “Salvar como”;
  • Localizar a pasta correta e renomear o arquivo (exemplo: thumb).

Divulgação

Twitter

  • A publicação no Twitter segue o modelo: Título do post, hashtags, link do post, e Imagem. Exemplo:

Um mapa do combate ao gênero nos planos da educação brasileira #Gênero #Mulheres #LGBT #Educação #EducaçãoePesquisa

Leia o press release da Educação e Pesquisa em: https://humanas.blog.scielo.org/blog/2020/11/03/um-mapa-do-combate-ao-genero-nos-planos-da-educacao-brasileira/

  • Os posts são feitos assim que o press release é publicado no blog ou programados para aproximadamente 5 min depois da publicação no blog;
  • Observar na planilha Redes Sociais se o periódico tem conta na rede social. Caso tenha, substituir pelo nome na publicação
  • É importante que as imagens tenham descrição para manter a acessibilidade para pessoas com deficiência;
  • A publicação/programação dos tweets é feita através do Tweetdeck (https://tweetdeck.twitter.com/).
Facebook
  • A publicação no Facebook segue o modelo: Resumo do press release, hashtags, título do press release e link. Exemplo:

A inserção do conceito de gênero nos planos estaduais e distrital de educação promulgados nos últimos anos mostra um mapa complexo em que é visível uma acirrada disputa entre o avanço conservador e a manutenção de políticas para mulheres e LGBT na educação do Brasil #Gênero #Mulheres #LGBT #Educação #EducaçãoePesquisa

Leia o press release da Educação e Pesquisa em: 
Um mapa do combate ao gênero nos planos da educação brasileira - https://humanas.blog.scielo.org/blog/2020/11/03/um-mapa-do-combate-ao-genero-nos-planos-da-educacao-brasileira/

  • Observar na planilha Redes Sociais se o periódico tem conta na rede social. Caso tenha, substituir pelo nome na publicação;
  • Os posts são feitos assim que o press release é publicado no blog ou programados para aproximadamente 5 min depois da publicação no blog.

 

(edição em andamento)

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