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Blog SciELO em Perspectiva | Press Releases e Humanas

Procedimentos de recebimento, revisão, publicação e divulgação

Categorias de publicação

Os Blogs SciELO em Perspectiva | Press Releases e Humanas fazem atualmente três tipos de post: press releases, entrevistas e chamadas de evento.

Fluxo de trabalho

Os posts são recebidos por e-mail diretamente dos seus autores ou dos periódicos através do endereço blog.scielo@scielo.org e sua aprovação é feita pelo editor-chefe (Abel Packer). Primeiramente o press release é adicionado na planilha de fluxo de trabalho (Humanas/Press Releases) e no Asana. Depois são feitas a formatação e a revisão para adequar o press release ao modelo de publicação do blog.

Caso sejam feitas alterações no documento, ele é enviado para o autor ou para o periódico. Se o documento com as correções não for devolvido em até sete dias, enviar e-mail perguntando se há algum retorno sobre a última mensagem.

O press release, assim que estiver de acordo com o modelo do blog, é enviado para o editor-chefe, que pode ou não aprovar o press release. Aprovado, ele segue para a fila de publicação.

Nas sextas-feiras, a programação semanal é feita levando em consideração a data de envio do press release e o período entre o pedido de alteração e o retorno do autor. São selecionados entre três e cinco posts, em média, sendo necessário que a quantidade seja aproximadamente igual para os dois blogs e que as publicações sejam intercaladas (exemplo: um post do Humanas na segunda-feira, um post do Press Releases na terça-feira, um post do Humanas na quarta-feira etc).

Estrutura dos posts

Os press releases devem obrigatoriamente conter os seguintes itens:

Título

  • Com no máximo 100 caracteres com espaço, o título do press release não pode ser igual ao do artigo;
  • Deve evitar o uso de siglas, jargões científicos e dois pontos;
  • O título deve ser direto e precisa passar todas as informações ao leitor de forma direta, preferencialmente apresentando algum resultado ou conclusão do estudo. Pode conter uma pergunta, desde que seja respondida no texto;
  • Exceto em Semanas Especiais e em divulgações de eventos, o nome do periódico não deve ser mencionado.

Autoria

  • Por ser um informe sobre o artigo, são aceitos até 3 nomes para a autoria do press release;
  • É necessário que contenha os seguintes dados: nome de quem escreveu o press release, função, afiliação institucional, Cidade, Estado, País e e-mail.

Resumo

  • O resumo deve ter em média 50 palavras;
  • Preferencialmente, o resumo deve apresentar o objeto do estudo, depois introduzir o método que foi utilizado e por fim, o objetivo dele, junto com o que foi descoberto;
  • Não pode incluir o nome dos autores, de instituições ou do periódico (exceções podem ser feitas em Semanas Especiais);
  • Recomendamos que o resumo trate de uma forma mais direta sobre o assunto tratado no texto e no artigo. Evitar palavras como artigo, estudo, pesquisa etc.

Conteúdo

  • É necessário que em algum parágrafo do press release, de preferência o primeiro ou o segundo, tenha o nome do artigo com o link do DOI;
  • Sempre que tiver alguma sigla no press release, é necessário que seja explicado o significado dela entre parênteses;
  • Caso o press release tenha uma tabela, pedir para o(s) autor(es) enviarem em formato editável (ex. Excel ou Word) para que seja publicada em HTML;
  • Ao ser mencionado o nome do periódico o texto deve ser formatado em itálico. 

Referências e links externos

Consulte a página Notas, normalização de referências e links externos.

Hashtags

As hashtags são usadas na divulgação dos press releases no Facebook e Twitter.

  • O press release deve ter até 5 hashtags;
  • Podem ser palavras chaves, o nome do periódico, o assunto do press release, etc.

Sites que têm a ver com o press release e com o artigo, mas não constituem como referência bibliográfica;

Imagens/Videos/Podcasts

  • A imagem precisa fazer sentido com o tema tratado no press release, podendo ser ilustrativa e retirada de um banco de imagens ou uma imagem do próprio artigo;
  • Caso o(s) autores enviem apenas uma tabela ou gráfico, informar que será adicionado, mas que também envie uma imagem ilustrativa para a divulgação do press release. Enviar sugestão de sites que o(s) autor(es) possam usar;
  • Caso o(s) autores enviem apenas o logo do periódico, informar que, por padrão, o logo é adicionado no topo do press release, e que é necessário o envio de uma imagem ilustrativa. Enviar sugestão de sites que o(s) autor(es) possam usar;
  • Caso a imagem seja retirada do artigo e não seja óbvio o que ela representa, é necessário que tenha uma legenda;
  • Caso a imagem seja de um banco de dados comercial, é necessário se certificar de que ela seja de uso gratuito ou esteja sob uma licença Creative Commons;
  • Vídeos e podcasts precisam ser enviados também para a aprovação do Editor-Chefe;
  • Sugestões de banco de imagens:

Publicação no Wordpress

Ao publicar no Wordpress, são utilizados os seguintes campos:

  • Título: o título do press release.
  • Permalink: gerado após adicionar o título. Certificar-se de que não ficou muito longo. Caso seja necessário, cortar as últimas palavras do link.
  • Conteúdo: onde será adicionado o texto do press release. Os seguintes itens devem ser adicionados:
    • Autoria: O primeiro parágrafo é dedicado a autoria. É necessário que o nome do/a autor/a esteja em negrito. Ex:

Joanna Gonçalves de Andrade Tostes, Doutoranda em Psicologia, Universidade Federal de Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brasil.

    • Logo: No segundo parágrafo, deve ser adicionado o logo do periódico. É possível recuperá-lo de posts anteriores. Certifique-se de que a imagem esteja alinhada ao lado direito do texto e que a opção "Abrir imagem em nova aba" esteja selecionada. Caso seja o primeiro press release do periódico, utilizar a imagem disponível na página inicial do periódico no site SciELO.
    • Imagens: Devem sempre abrir em nova aba e origem. Caso seja de banco de imagens, adicionar hiperlink na fonte.
  • Caption: Caixa de texto onde inserimos a fonte. Usar sempre as tags HTML de itálico (<em></em>).
    • Exemplos: <em>Imagem: <a href="LINK DA PÁGINA">Nome do Site</a>.</em> e <em>Imagem: Arquivo pessoal.</em>
  • Referências: Seguir o modelo disponível em Notas, normalização de referências e links externos.
  • Para ler o artigo, acesse: Seguir o modelo disponível em Notas, normalização de referências e links externos.
  • Links externos: Todos os links devem ser colocados para abrir em uma nova aba.
  • Excerpt: Adicionar o resumo. Caso tenha alguma palavra em itálico, utilizar as tags HTML (<em></em>).
  • Custom Fields: Adicionar o sobrenome do/a autor/a em letras maiúsculas, junto com as iniciais abreviadas também em caixa alta. Ex: MINAYO, M.C.S.
  • Author: Localizar o nome do autor e selecionar. Caso o autor do press release ainda não tenha um nome de usuário no Wordpress, é necessário criar um (na aba esquerda, onde está escrito “Users” e “add new”) para que o nome dele apareça na hora que o press release estiver postado no blog.
  • Page links to: Usado apenas para adicionar as chamadas do Blog Humanas na página inicial do Blog Press Releases. Ver mais instruções abaixo.
  • Publish: Em "Publish immediately: Edit", alterar para a data programada e clicar em OK.
  • Categories: Selecionar o formato (Press Release, Entrevista, Chamada) e e o acrônimo do periódico. Caso tenha vídeo ou podcast, necessário marcar também;
  • Tags: O nome completo do periódico e a área de avaliação Capes (disponível na tabela SciELO BR Journals SUP). É possível usar como referência posts anteriores do periódico e utilizar as mesmas tags;
  • Featured image: A thumb da imagem deve ter as dimensões 150px x 90px. A edição da imagem pode ser feita por meio do Photoshop.

Divulgação

Os posts do blog são divulgados no Twitter e no Facebook. Assim que o processo de postagem do press release termina, ou seja, após a divulgação dos posts nas redes sociais, o periódico é notificado por email. Utilizar o seguinte modelo:

Assunto: SciELO em Perspectiva | Press Releases / Humanas | ACRO: Título do press release

Prezadxx, bom dia / boa tarde!

Informamos que o post [título do press release com o link do post] foi publicado no blog SciELO em Perspectiva | Press Releases / Humanas.

Este press release também foi compartilhado nos perfis do SciELO nas redes sociais. Solicitamos e recomendamos que também nos ajude na divulgação, especialmente em suas comunidades, universidades e departamentos.

Agradecemos a contribuição e nos colocamos à disposição.

Atenciosamente

Twitter

  • Título do post, hashtags, link do post, e Imagem. Ex:

Um mapa do combate ao gênero nos planos da educação brasileira #Gênero #Mulheres #LGBT #Educação #EducaçãoePesquisa

Leia o press release da Educação e Pesquisa em: https://humanas.blog.scielo.org/blog/2020/11/03/um-mapa-do-combate-ao-genero-nos-planos-da-educacao-brasileira/

  • Os posts são feitos assim que o press release é publicado no blog ou programados para aproximadamente 5 min depois da publicação no blog;
  • É importante que as imagens tenham descrição para manter a acessibilidade para pessoas cegas ou com a visão comprometida.
  • É feito através do Tweetdeck (https://tweetdeck.twitter.com/).

Facebook

Resumo do press release, hashtags, título do press release e link. Ex:

A inserção do conceito de gênero nos planos estaduais e distrital de educação promulgados nos últimos anos mostra um mapa complexo em que é visível uma acirrada disputa entre o avanço conservador e a manutenção de políticas para mulheres e LGBT na educação do Brasil #Gênero #Mulheres #LGBT #Educação #EducaçãoePesquisa

Leia o press release da Educação e Pesquisa em:
Um mapa do combate ao gênero nos planos da educação brasileira - https://humanas.blog.scielo.org/blog/2020/11/03/um-mapa-do-combate-ao-genero-nos-planos-da-educacao-brasileira/

  • Os posts são feitos assim que o press release é publicado no blog ou programados para aproximadamente 5 min depois da publicação no blog.

Adicionando chamadas no blog Press Releases

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