Recebimento de livros e editoras para avaliação

Introdução

Esta página descreve os procedimentos iniciais de recebimento dos arquivos enviados para avaliação de novas editoras e livros.

Documentação necessária

1. Carta da editora (carta ofício) - somente para novas editoras
   • A carta é uma apresentação da editora ao Comitê Consultivo SciELO Livros;
   • Expressa o interesse da editora em ingressar no SciELO Livros;
   • Deve conter formação do Conselho Editorial;
   • Deve conter o site da editora;
   • Link para o catálogo (opcional)
   • Deve estar assinada pelo responsável da editora.
     
     
2. Planilha de indicação de livros (mínimo 10)
   • Campos obrigatórios: Título, Autor(es), Ano,  Sinopse, ISBN (um deles), Possui parecer de avaliação?, Preço (R$), Preço (USD) e Modalidade de acesso.
     
     
3. PDFs completos e finais
   • Checar numeração das páginas;
   • Checar qualidade das imagens;
   • Checar se possui ficha catalográfica (para editoras internacionais é comum a ficha não estar no modelo conhecido no Brasil. É possível que os dados bibliográficos estejam no fim do livro);
   • Checar se possui ISBN.
     
     
4. Pareceres de avaliação
   • Checar se o parecer refere-se ao livro completo ou capítulos. Se for dos capítulos, perguntar para a editora se possui um parecer para o livro completo.
   • Checar o título do livro no parecer correspondente;
   • Checar se o parecer aprova o livro;
   • Checar se o parecer aprova sob condição (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as condições foram atendidas)
   • Checar se o parecer solicita muita correções (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as correções foram realizadas)
     
     
5. Capas em alta resolução
   • Mínimo de 2.000px
   • Avaliar se a capa enviada está com qualidade suficiente para publicação.

Especificidades

Livros impressos

Editoras já aprovadas no SciELO podem enviar livros impressos para digitalização e posterior publicação em EPUB e PDF no site. A editora deve ser informada que o custo da digitalização é cobrado da editora.

1. O livro deve ser enviado pelos correios;
2. O livro deve ser digitalizado pela equipe SciELO, preferencialmente usando o aplicativo Adobe Scan;
   • Escanear a capa;
   • Escanear no mínimo as primeiras 100 páginas;

Passos seguintes

1. Todos os arquivos corretos: seguir para próxima etapa Organização dos arquivos na rede
2. Alguma pendência: enviar relatório com questionamentos por e-mail para a editora.
   Sempre que possível estruturar em tópicos de questionamentos comuns e incluir título dos livros em questão.

Modelos de relatórios para editora:

Bom dia,dia/Boa boa tardetarde, <nome>,

Recebemos a documentação daenviada editoraspela eeditora tenhoe, após análise, temos algumas considerações referentea aosrespeito arquivos.dos arquivos:

1. Pareceres com solicitações de correções:
   Os pareceres dos livros listados abaixo solicitamindicam algumasa correçnecessidade de ajustes e recomendam a publicação apenas após a realização das alterações esolicitadas. aprovamGostaríamos ode livrosaber sobse condições. Vocês teriamhá alguma documentação complementar, posterior aos pareceres, que indiquecomprove se as alterações foram efetivamente realizadas, ou não realizadas ouainda um parecer final?final atualizado.

   1. Livro 1

   2. Livro 2

2. A

   Planilha com campos em branco:
   Na planilha de indicação de livros está comlivros, os campos "relativos à “Modalidade de acesso"acesso” semencontram-se preenchimentoem dosbranco livrospara abaixo.os seguintes títulos:

   1. Livro 1

   2. Livro 2

3. Nos

   Parecer negativo:
   Para os livros abaixoabaixo, ao menos um dos pareceres temapresenta posiçuma recomendação negativacontrária para aà publicaçãoo. doPara livro,que parapossamos enviar estes livrosencaminhá-los para avaliação precisamosno deComitê, solicitamos uma carta da editora informando qualos motivos pelos quais o motivo pelo qual o livrotítulo foi aceitoaceito, mesmo comdiante de um parecer negativonegativo, ebem ocomo quequais foiprovidências feitoforam tomadas para aceitarjustificar asua publicação.

   1. Livro 1

   2. Livro 2

4. Pareceres não localizados:
   Não encontramos os pareceres dosreferentes aos livros abaixo,abaixo. precisamosPara dedarmos seguimento, solicitamos uma carta da editora indicandodescrevendo quaisos procedimentos foram adotados para a avaliação dee aprovação destesdesses livros.títulos.

   1. Livro 1

   2. Livro 2

5. Documentação completa:
   Os títuloslivros abaixolistados a seguir estão com asa documentaçõesão completas:completa:

   1. Livro 1

   2. Livro 2

Buenos días/Buenas tardes, <nombre>:

Hemos recibido la documentación enviada por la editorial y, tras analizar los archivos, tenemos algunas observaciones:

1. Informes con solicitud de correcciones:
   Los informes de los siguientes libros indican la necesidad de ajustes y recomiendan su publicación únicamente después de realizar las modificaciones señaladas. ¿Podrían enviarnos algún documento complementario, posterior a los informes, que confirme si los cambios fueron realizados o una versión final del informe?

   1. Libro 1

   2. Libro 2

2. Campos sin completar en la planilla:
   En la planilla de indicación de libros, los campos relativos a la "Modalidad de acceso" no fueron completados para los siguientes títulos:

   1. Libro 1

   2. Libro 2

3. Informe con recomendación negativa:
   Para los libros que se mencionan a continuación, al menos uno de los informes contiene una recomendación negativa para su publicación. Para que podamos enviarlos al Comité para evaluación, solicitamos una carta de la editorial indicando el motivo por el cual el libro fue aceptado a pesar del informe negativo, así como las acciones tomadas para justificar su publicación.

   1. Libro 1

   2. Libro 2

4. Informes no encontrados:
   No hemos encontrado los informes correspondientes a los siguientes libros. Para avanzar con el proceso, necesitamos una carta de la editorial detallando los procedimientos utilizados para la evaluación y aprobación de estos títulos.

   1. Libro 1

   2. Libro 2

5. Documentación completa:
   Los libros listados a continuación cuentan con la documentación completa:

   1. Libro 1

   2. Libro 2

 

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