Checagem dos arquivos

Introdução

Esta página descreve os procedimentos iniciais de recebimento dos arquivos enviados para avaliação de novas editoras e livros.

Documentação necessária

1. Carta da editora (carta ofício) - somente para novas editoras
   - A carta é uma apresentação da editora ao Comitê Consultivo SciELO Livros;
   - Expressa o interesse da editora em ingressar no SciELO Livros;
   - Deve conter formação do Conselho Editorial;
   - Deve conter o site da editora;
   - Link para o catálogo (opcional)
   - Deve estar assinada pelo responsável da editora.
   
   
2. Planilha de indicação de livros (mínimo 10)
   - Campos obrigatórios: Título, Autor(es), Ano,  Sinopse, ISBN Impresso, Possui parecer de avaliação?, Preço (R$), Preço (USD) e  Modalidade de acesso.
3. PDFs completos e finais
   - Checar numeração das páginas;
   - Checar qualidade das imagens;
   - Checar se possui ficha catalográfica (para editoras internacionais é comum a ficha não estar no modelo conhecido no Brasil. É possível que os dados bibliográficos estejam no fim do livro);
   - Checar se possui ISBN.
   
   
4. Pareceres de avaliação
   - Checar se o parecer refere-se ao livro completo ou capítulos. Se for dos capítulos, perguntar para a editora se possui um parecer para o livro completo.
   - Checar o título do livro no parecer correspondente;
   - Checar se o parecer aprova o livro;
   - Checar se o parecer aprova sob condição (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as condições foram atendidas)
   - Checar se o parecer solicita muita correções (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as correções foram realizadas)
   
   
5. Capas em alta resolução
   - Mínimo de 2.000px
   - Avaliar se a capa enviada está com qualidade suficiente para publicação.

Especificidades

Livros impressos

Editoras já aprovadas no SciELO podem enviar livros impressos para digitalização e posterior publicação em EPUB e PDF no site. A editora deve ser informada que o custo da digitalização é cobrado da editora.

1. O livro deve ser enviado pelos correios;
2. O livro deve ser digitalizado pela equipe SciELO, preferencialmente usando o aplicativo Adobe Scan;
   1. Escanear a capa;
   2. Escanear no mínimo as primeiras 100 páginas;

Passos seguintes

1. Todos os arquivos corretos: seguir para próxima etapa Organização dos arquivos na rede
2. Alguma pendência: enviar relatório com questionamentos por e-mail para a editora.
   Sempre que possível estruturar em tópicos de questionamentos comuns e incluir título dos livros em questão.

Modelos de relatórios para editora:

Bom dia, boa tarde <nome>,

Recebemos a documentação da editoras e tenho algumas considerações referente aos arquivos.

1. Os pareceres dos livros abaixo solicitam algumas correções e aprovam o livro sob condições. Vocês teriam alguma documentação complementar, posterior aos pareceres, que indique se as alterações foram ou não realizadas ou um parecer final?
   1. Livro 1
   2. Livro 2
2. A planilha de indicação de livros está com os campos "Modalidade de acesso" sem preenchimento dos livros abaixo.
   1. Livro 1
   2. Livro 2
3. Os títulos abaixo estão com as documentações completas:
   1. Livro 1
   2. Livro 2

 

1.