Checagem dos arquivos

Introdução

Esta página descreve os procedimentos iniciais de recebimento dos arquivos enviados para avaliação de novas editoras e livros.

Documentação necessária

1. Carta da editora (carta ofício)
   - A carta é uma apresentação da editora ao Comitê Consultivo SciELO Livros;
   - Expressa o interesse da editora em ingressar no SciELO Livros;
   - Deve conter formação do Conselho Editorial;
   - Deve conter o site da editora;
   - Link para o catálogo (opcional)
   - Deve estar assinada pelo responsável da editora.
   
   
2. Planilha de indicação de livros (mínimo 10)
   - Todos os campos em amarelo devem estar preenchidos.
   
   
3. PDFs completos e finais
   - Checar numeração das páginas;
   - Checar qualidade das imagens;
   - Checar se possui ficha catalográfica (para editoras internacionais é comum a ficha não estar no modelo conhecido no Brasil. É possível que os dados bibliográficos estejam no fim do livro);
   - Checar se possui ISBN.
   
   
4. Pareceres de avaliação
   - Checar o título do livro no parecer correspondente;
   - Checar se o parecer aprova o livro;
   - Checar se o parecer aprova sob condição (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as condições foram atendidas)
   - Checar se o parecer solicita muita correções (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as correções foram realizadas)
   
   
5. Capas em alta resolução
   - Mínimo de 2.000px
   - Avaliar se a capa enviada está com qualidade suficiente para publicação.

Organização dos arquivos na rede

1. Os arquivos devem ser salvos em "Comitê Consultivo" da rede, na pasta da respectiva reunião onde será avaliado;
   Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\
2. Criar pasta com nome da editora;
   Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\
3. Criar pasta para cada um dos livros, nomeadas com o acrônimo do título:
   Título: A indexação de livros no SciELO Livros
   Acrônimo: ind_liv_sci_liv
   
4. Manter todos os arquivos originais em uma pasta "old";
   Ex. \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\<_old>
5. Criar uma cópia dos arquivos originais e renomear com o acrônimo+tipo de arquivo:
   
   1. ind_liv_sci_liv_completo_aa.pdf (acesso aberto)
   2. ind_liv_sci_liv_completo_ac.pdf (acesso comercial)
   3. ind_liv_sci_liv_sumario.pdf
   4. ind_liv_sci_liv_parecer1.pdf
   5. ind_liv_sci_liv_parecer2.pdf
   6. ind_liv_sci_liv_cover.pdf
   7. ind_liv_sci_liv_cover.png (1.200px)
   8. ind_liv_sci_liv_cover.jpg (2.000px)
6. Se o livro tiver outras documentações complementares, seguir o mesmo padrão de nomeação.
   Ex.:
   
   1. ind_liv_sci_liv_declaracao.pdf
   2. ind_liv_sci_liv_carta.pdf
   3. ind_liv_sci_liv_respostadoautor.pdf
   4. ind_liv_sci_liv_ataconselho.pdf