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Organização dos arquivos na rede
- Os arquivos devem ser salvos
em em "Comitê Consultivo" da rede, na pasta da respectiva reunião onde será avaliado;avaliado:
Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\
- Criar pasta com nome da
editora;editora:
Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\
- Criar pasta para cada um dos livros, nomeadas com o acrônimo do título:
Título: A indexação de livros no SciELO Livros
Acrônimo: ind_liv_sci_liv
- Manter todos os arquivos originais em uma pasta "originais"
;:
Ex. \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\_originais
- Criar uma cópia dos arquivos originais e renomear com o acrônimo+tipo de
arquivo:arquivo na pasta da editora:
- ind_liv_sci_liv_completo_aa.pdf (acesso aberto)
- ind_liv_sci_liv_completo_ac.pdf (acesso comercial)
- ind_liv_sci_liv_parecer1.pdf
- ind_liv_sci_liv_parecer2.pdf
- ind_liv_sci_liv_cover.pdf
- Criar arquivos adicionais bom base nos originais:
- ind_liv_sci_liv_sumario.pdf
- ind_liv_sci_liv_cover.png (1.200px)
- ind_liv_sci_liv_cover.jpg (2.000px)
- Se o livro tiver outras documentações complementares, seguir o mesmo padrão de nomeação.
- ind_liv_sci_liv_declaracao.pdf
- ind_liv_sci_liv_carta.pdf
- ind_liv_sci_liv_respostadoautor.pdf
- ind_liv_sci_liv_ata.pdf
Especificidades
- Se uma editora indicar mais de um lote de livros durante uma mesma reunião, organizar os lotes de livros em pastas separadas.
Exemplo: