Procedimentos para adoção

Todos os periódicos indexados na Coleção SciELO Brasil tem o direito de adotar o Sistema SciELO de Publicação (OJS) como sistema de submissão e gerenciamento de manuscritos. A plataforma pode ser oferecida através de convite ou manifestação direta do periódico interessado.

O periódico que manifestar interesse em adotar o sistema deve entrar em contato e realizar uma solicitação formal via e-mail. Feito isso, serão realizados os procedimentos iniciais de criação do site e capacitação do periódico.

Modelo de e-mail

Prezado Editor,

Como opção no gerenciamento online de manuscrito, o SciELO oferece o SciELO Submission (http://submission.scielo.br), sistema de código aberto que utiliza como base o software Open Journal System (OJS), desenvolvido pelo Public Knowledge Project (PKP).

Esse vídeo introdutório mostra uma visão geral do sistema: https://youtu.be/1aWCNit3BS8

É possível também testar a ferramenta através de uma "demo" disponível online no seguinte endereço: http://journals.sfu.ca/testdrive/ (login: admin / senha: testdrive). **ATUALIZAR**

Atualmente, esses são os periódicos SciELO que utilizam o sistema:

[Lista de periódicos]

O SciELO oferece periodicamente cursos de capacitação aos periódicos interessados em adotar a plataforma. Os cursos são ministrados na Unidade SciELO, em São Paulo, para grupos de 4 a 5 periódicos.

Seguimos em contato e qualquer dúvida estamos à disposição.

Atenciosamente,

Procedimentos para criação de novo site

1. Entrar no site como Administrador do Portal.

2. Ir em periódicos hospedados.

3. Criar novo site.

4. Preencher com informações do título no ISSN, missão e caminho (acrônimo) nos três idiomas. (OBS: Não selecionar a opção que torna o site acessível pelo portal)

5. Acessar o site e mudar o tema para tema SciELO em Settings > Journal > Website > Appearance. Alterar também a cor do cabeçalho para "F0F0F4".

6. Adicionar usuários: login - nome_sobrenome; senha - nome00

7. Em Plugins do sistema > Plugins genéricos, habilitar: TinyMCE Plugin, ORCID Profile Plugin (utilizar credenciais de membro disponíveis no documento de senhas da Submissão Online), Default translation, FundRef*, ROR e "Bloco Desenvolvido Por". Da Galeria de Plugins instalar e habilitar o plugin "Histórico dos Autores".

Para configuração completa do site:

8. Acrescentar o logo do periódico no SciELO (glogo).

9. Habilitar os 3 idiomas em Settings > Journal > Website > Languages: Habilitar todas as opções de submissão e de formulários.

10. Desabilitar a possibilidade de usuários se cadastrarem como avaliador em Users & Roles > Roles: Editar o papel de Avaliador e tirar a seleção da opção "Allow user self-registration".

Procedimentos para liberação da instância do periódico

1. Sites hospedados - Permitir Acesso Livre a este periódico no portal.

2. Acrescentar na title o endereço do site. (Caso o periódico faça parte da coleção SciELO SP, é necessário providenciar as alterações correspondentes para que o link do sistema seja acrescentado na página do periódico.)

3. Atualizar os contatos de editor chefe na aba "Controle OJS" da planilha Sistemas de Submmissão (Adicionar todos os e-mails dos Editores-Gerentes).

5. Publicar no twitter no dia em que a revista passou a usar o Submission.

Periódico XXXX começa a utilizar o sistema SciELO Submission para envio de trabalhos a partir de hoje: URL.

4. Enviar e-mail para o periódico:

ASSUNTO: Lançamento Sistema SciELO de Publicação | PERIÓDICO

CORPO DO E-MAIL:

Prezados, Boa tarde!

É com satisfação que informamos que a partir de agora o site da PERIÓDICO no Sistema SciELO de Publicação está no ar. Novas submissões já podem ser realizadas pelo novo endereço: http://submission.scielo.br/index.php/PERIODICO/login

Foram tomadas algumas providências para divulgar o ocorrido:

- Será incluído um link de submissão na página do periódico na SciELO (http://www.scielo.br/PERIODICO) apontando para o sistema.
- A notícia da migração de plataforma foi publicada no Twitter oficial do SciELO, que possui atualmente xx,xK seguidores: URL.

Esse é um momento oportuno para atualizar as instruções aos autores disponíveis no site SciELO (https://www.scielo.br/journal/ACRO/about/#instructions), informando o novo método de submissão de artigos. Lembrando que essas alterações devem ser encaminhadas para conversao@scielo.org, nos 3 idiomas (português, inglês e espanhol).

É importante também que caso o periódico fazia uso de outro sistema até o momento, este deverá ser configurado para bloquear novas submissões.

Estamos à disposição.

Atenciosamente,