# PDF

# Ajustes no PDF para publicação

### Introdução

Todos os arquivos PDFs do SciELO são preparados para publicação no Portal SciELO Livros ou envio para bases de dados que indexam o texto completo.

#### Retirar Marcas de Corte do PDF

- Abra o arquivo no leitor de PDF;
- Vá em cortar página e ajuste para retirar as marcas de corte do PDF;
- Aplique em todas as páginas.

#### Inserir capa e contracapa no PDF

- No arquivo aberto, clique em inserir páginas;
- Escolha o arquivo de capa .png ou .pdf
- Caso a capa seja o arquivo completo, recortar a capa no tamanho das outras páginas; 
    - para cortar a capa siga os passos para retirar marcas de corte.
- faça o processo anterior para inserir a contracapa;

#### PDF em Acesso Comercial

- Inserir folha de rosto do modelo SciELO;
- Inserir a capa do livro;
- Inserir a quarta capa, se houver.
- Renomear o arquivo com o ISBN EPUB.

#### PDF em Acesso Aberto

- Dividir o PDF em arquivos individuais para cada parte/capítulo, de acordo com o sumário do livro.
- Inserir folha de rosto do modelo SciELO no arquivo completo e em cada um dos capítulos;
- Inserir a capa do livro <span style="text-decoration: underline;">somente</span> arquivo completo;
- Inserir a quarta capa, se houver;
- Renomear o arquivo completo com o ISBN EPUB;
- Renomear os arquivos individuais com números contínuos;  
    Exemplo:  
    [![image-1641823309064.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641823309064.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641823309064.png)

##### Divisão do PDF

Diretrizes para divisão do PDF completo:

- 00.pdf - Deve conter todos os elementos pré-textuais do livro; 
    - Falsa folha de rosto;
    - Folha de rosto;
    - Dedicatória;
    - Epígrafe;
    - Agradecimentos.
- Não possui partes: 
    - Cada arquivo deve conter um capítulo;  
        Ex. https://books.scielo.org/id/ck2pg  
        [![image-1641824224543.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641824224543.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641824224543.png)
- Possui partes: 
    - Um arquivo único com todos os capítulos da parte;
    - Vários arquivos individuais com os capítulo.  
        Ex. https://books.scielo.org/id/zx6p9  
        [![image-1641824702485.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641824702485.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641824702485.png)
- Renomear os arquivos com numeração contínua. Apenas o arquivo completo deve ser renomeado com o número do ISBN EPUB.  
    Exemplo:  
    [![image-1641823309064.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641823309064.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641823309064.png)

# Renomear arquivos

Os arquivos divididos precisam ser renomeados como segue.

- 1ª arquivo (os elementos pré-textuais do livro) será renomeado como 00
- Demais arquivos seguirão a numeração 01. 02. 03...
- Para o arquivo completo renomear com o ISBN para EPUB do livro.

# Folha de rosto

### Introdução

Todos os livros publicados via SciELO Livros, além da folha de rosto original da editora, possui também uma folha de rosto criada pelo SciELO Livros. Esta folha de rosto é uma parte fundamental dos livros e capítulos, que apresenta informações gerais como o título, subtítulo (se houver), autoria, editora(s) e referência, dentre outras informações que o SciELO ou a editora considerar ser importante. Para mais informações gerais sobre folhas de rosto, veja [aqui](https://pt.wikipedia.org/wiki/Folha_de_rosto "Folha de rosto - definição").

#### Especificidades

- Livros de acesso comercial possuem a folha de rosto somente no arquivo completo do livro.
- Livros em acesso aberto possuem folhas de rosto no arquivo completo e em cada um dos arquivos dos capítulos.
- Ver mais detalhes em [divisão do arquivo PDF](https://documentacao.scielo.org/books/producao-e-publicacao/page/ajustes-no-pdf-para-publicacao#bkmrk-pdf-em-acesso-comerc "Divisão do PDF").

<p class="callout info">Para utilizar um modelo de folha de rosto já pronta, clique no link: G:\\Drives compartilhados\\SciELO Livros\\Produção e publicação\\Folhas de rosto\\Template folha de rosto</p>

#### Como criar as folhas de rosto

- A folha de rosto deverá ter o mesmo tamanho do arquivo PDF. ([Veja aqui ](https://helpx.adobe.com/br/acrobat/kb/scale-or-resize-printed-pages.html "PDF Página Tamanho")como configurar o tamanho); 
    - No Adobe Acrobat - Arquivo &gt; Propriedades &gt; Guia "Descrição", área "Avançado" ver "Tam. da página".  
        Exemplo: [![image-1671200246996.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671200246996.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671200246996.png)
- Para configurar e alterar a tamanho do papel: 
    - [Microsoft Word](https://support.microsoft.com/pt-br/office/change-paper-size-627c964e-7304-4dac-950c-d7a9a48b5d18 "Word - Alterar tamanho página")
        - Layout &gt; Margens &gt; Margens personalizadas &gt; Guia "Papel" &gt; Ajustar tamanho do papel  
            Exemplo:  
            [![image-1671200452051.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671200452051.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671200452051.png)
    - [Google Docs](https://support.google.com/docs/answer/10296604?hl=pt-BR "Docs - Alterar o tamanho da página")


##### Cabeçalho

- Na folha de rosto, o logo do SciELO deve estar no canto superior esquerdo e o logo da editora no canto superior direito.
- As imagens devem ter tamanho adequado na página, onde devem ser legíveis enquanto não ocupar mais que 1/5 da página.

##### Títulos e subtítulos

- O título e subtítulo (se houver) devem estar centralizados e formatados com sublinhado. 
    - Para as folhas de rosto dos capítulos, incluir os títulos do próprio capítulo/partes.
    - No caso de capítulos dentro de partes, o título da parte deve estar acima do título do capítulo, mas sem o sublinhado, conforme exemplo abaixo:<span style="color: #ff0000;"> </span>
    - [![image-1642180455264.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1642180455264.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1642180455264.png)

##### Autoria

- Os autores devem estar abaixo do título, de tamanho 2 pontos menor que o título. 
    - Usar como parâmetro a ficha catalográfica para inclusão da autoria.
- A autoria do texto é dada por (aplicável para livros de acesso aberto) 
    - Capítulo "Front Matter/Elementos Pré-Textuais/Páginas Iniciales" (referente ao arquivo 00 do PDF) deve ter a mesma autoria do livro;
    - Partes dos livros devem ter a mesma autoria do livro, a não ser que um autor especifico diferente esteja em destaque no texto;
    - Capítulos internos, em livros organizados e/ou coordenados, devem ter a autoria conforme apresentada no capítulo. Caso não apresentem autores, deve ser usado o autor do livro como autor na folha de rosto;
    - Capítulos contendo Bibliografia, Notas, Apêndice, Anexo e outros materiais não citáveis devem apresentar o mesmo autor do livro;

##### Rodapé

- O rodapé deve ser iniciado por "SciELO Books / SciELO Livros / SciELO Libros".
- Seguido do parágrafo com a citação do Livro, que deve seguir a norma ISO 690:2010 ou padronização estabelecida pelo SciELO. Atenção: o número de páginas do livro <span style="text-decoration: underline;">deve</span> ser inserido nessa citação.  
    Ex.:  
    [![image-1641912144567.PNG](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641912144567.PNG)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641912144567.PNG)
- Para títulos em acesso aberto, deve conter a licença:  
    Ex.:  
    [![image-1641914715603.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641914715603.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641914715603.png)
- Para o DOI, deve ser seguido as normas apresentadas na [seção DOI da Documentação](https://documentacao.scielo.org/books/producao-e-publicacao/page/registro-doi#bkmrk-como-registrar-manua "DOI Documentação").



##### Licença Creative Commons

<p class="callout warning">Apenas para livros em acesso aberto.</p>

- Uma linha deve dividir o texto da citação com o texto da licença.  
    Exemplo:

> \_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_  
>   
> [![image-1641914004046.png](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/scaled-1680-/image-1641914004046.png)](https://documentacao.scielo.org/uploads/images/gallery/2022-01/image-1641914004046.png)  
> All the contents of this work, except where otherwise noted, is licensed under a [Creative Commons Attribution 4.0 International license](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).  
> Todo o conteúdo deste trabalho, exceto quando houver ressalva, é publicado sob a licença [Creative Commons Atribição 4.0](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).  
> Todo el contenido de esta obra, excepto donde se indique lo contrario, está bajo licencia de la licencia [Creative Commons Reconocimento 4.0](http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/).

# Checklist – Preparação de PDF e Criação de Folhas de Rosto

Este checklist deve ser utilizado na preparação dos arquivos em PDF dos livros e na criação das respectivas folhas de rosto, tanto para acesso aberto quanto para acesso comercial.

<p class="callout warning">Para ver como executar qualquer passo solicitado abaixo consultar o documento [Ajustes no PDF para publicação](https://documentacao.scielo.org/books/producao-e-publicacao/page/ajustes-no-pdf-para-publicacao).</p>

### 1. Preparação do PDF

- Recortar as marcas de corte dos arquivos completos.
- Inserir capa e contracapa no PDF completo.
- Dividir o PDF de acordo com o sumário, para geração dos arquivos em Acesso Aberto.
- Quando o sumário apresentar **partes**, criar:
    
    
    - Um arquivo específico para cada parte, contendo o título da parte e todos os capítulos a ela relacionados.
    - Arquivos individuais para cada capítulo pertencente à parte.
- Renomear o arquivo completo utilizando o **ISBN do EPUB**.
- Renomear os arquivos divididos conforme a seguinte regra:
    
    
    - Elementos pré-textuais: **00**.
    - Demais arquivos: numeração sequencial crescente.
- Inserir folha de rosto:
    
    
    - No arquivo completo do PDF.
    - Em cada arquivo de parte e/ou capítulo gerado.

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### 2. Produção da Folha de Rosto

#### 2.1 Modelo da Folha de Rosto

- Copiar a folha de rosto fornecida pela editora para a pasta correspondente:
    
    
    - **"00\_modelo"**: para arquivos em Acesso Aberto.
    - **"modelo"**: para arquivos de acesso comercial.
- Ajustar o tamanho da folha de rosto de acordo com o formato do PDF final.

#### 2.2 Informações Básicas

- Inserir o título do livro ou do capítulo.
- Inserir os autores do livro ou do capítulo, **um abaixo do outro**.

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### 3. Referência do Livro (Folha de Rosto do Livro Completo)

Inserir a referência completa do livro, atentando para os seguintes critérios:

- Autores no formato: **SOBRENOME, N.**
    
    
    - Não utilizar conectivos como *da*, *de*, *dos*, etc.
- Organizadores, compiladores ou similares devem ser identificados como **ed.** ou **eds.**
- Título completo do livro.
    
    
    - Utilizar *itálico apenas no título do livro*.
    - Inserir a inscrição **\[online\]** após o título.
- Edição do livro, quando houver.
- Tradutor, quando houver, com a inscrição **translated by** seguida do nome completo.
- Cidade de publicação.
- Editora.
- Ano de publicação.
- Paginação total do livro (ex.: **500 p.**).
- Série ou coleção, quando houver.
- Número e/ou volume da série ou coleção, quando houver.
- ISBN do PDF; caso não exista, utilizar o ISBN do EPUB.

#### 3.1 DOI e URL

- Quando o DOI **não** possuir o prefixo **10.7476**:
    
    
    - Inserir a URL do SciELO Livros.
    - Preceder a URL pela inscrição **Available from:**.
    - Inserir o DOI, mantendo o link direcionado para a URL do livro (não para o DOI).
- Quando o DOI **possuir** o prefixo **10.7476**:
    
    
    - Não inserir URL.
    - Inserir apenas o DOI do livro, com link ativo.

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### 4. Referência de Capítulos e Partes

Ao elaborar a folha de rosto de capítulos ou partes, observar:

#### 4.1 Autor do capítulo ou da parte igual ao do livro

- Quando o autor do capítulo ou da parte for o mesmo autor do livro:
    
    
    - Inserir o título completo do capítulo ou da parte após os autores.
    - Inserir a inscrição **In:** antes do título do livro.

#### 4.2 Autor do capítulo ou da parte diferente do livro

- Quando o capítulo ou a parte possuir autor diferente do autor do livro:
    
    
    - Inserir primeiro o autor e o título do capítulo ou da parte.
    - Inserir a inscrição **In:** antes dos autores do livro.

#### 4.3 Paginação

- Ajustar a paginação para o intervalo correspondente ao capítulo ou parte (ex.: **pp. 1–5**).

#### 4.4 DOI dos Capítulos

- Se o livro **não** possuir DOI com prefixo **10.7476**:
    
    
    - Não é necessário realizar nenhuma alteração relacionada a DOI nos capítulos.
- Se o livro **possuir** DOI com prefixo **10.7476**:
    
    
    - Inserir o DOI completo de cada capítulo.
    - Utilizar numeração sequencial de **3 caracteres**, por exemplo:
        
        
        - .001, .002, …, .010, …, .041, …, .100
    - Exemplo de DOI completo:
        
        
        - [https://doi.org/10.7476/ISBN\_DO\_EPUB.010](https://doi.org/10.7476/ISBN_DO_EPUB.0010)

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### 5. Arquivos que Não Recebem DOI

Os seguintes arquivos **não recebem DOI**:

- Elementos pré-textuais (arquivo 00).
- Partes dos livros.
- Anexos.
- Seção de autores.
- Índices.
- Glossários.
- Agradecimentos.
- Listas de tabelas, imagens, figuras, etc.
- Demais elementos pós-textuais.