PDF

• Ajustes no PDF para publicação
• Renomear arquivos
• Folha de rosto
• Checklist – Preparação de PDF e Criação de Folhas de Rosto

Ajustes no PDF para publicação

Introdução

Todos os arquivos PDFs do SciELO são preparados para publicação no Portal SciELO Livros ou envio para bases de dados que indexam o texto completo. 

Retirar Marcas de Corte do PDF

• Abra o arquivo no leitor de PDF;
• Vá em cortar página e ajuste para retirar as marcas de corte do PDF;
• Aplique em todas as páginas.

Inserir capa e contracapa no PDF

• No arquivo aberto, clique em inserir páginas;
• Escolha o arquivo de capa .png ou .pdf
• Caso a capa seja o arquivo completo, recortar a capa no tamanho das outras páginas;
  • para cortar a capa siga os passos para retirar marcas de corte.
• faça o processo anterior para inserir a contracapa;

PDF em Acesso Comercial

• Inserir folha de rosto do modelo SciELO;
• Inserir a capa do livro;
• Inserir a quarta capa, se houver.
• Renomear o arquivo com o ISBN EPUB.

PDF em Acesso Aberto

• Dividir o PDF em arquivos individuais para cada parte/capítulo, de acordo com o sumário do livro.
• Inserir folha de rosto do modelo SciELO no arquivo completo e em cada um dos capítulos;
• Inserir a capa do livro somente arquivo completo;
• Inserir a quarta capa, se houver;
• Renomear o arquivo completo com o ISBN EPUB;
• Renomear os arquivos individuais com números contínuos;
  Exemplo:
  

  

Divisão do PDF

Diretrizes para divisão do PDF completo:

• 00.pdf - Deve conter todos os elementos pré-textuais do livro;
  • Falsa folha de rosto;
  • Folha de rosto;
  • Dedicatória;
  • Epígrafe;
  • Agradecimentos.
• Não possui partes:
  • Cada arquivo deve conter um capítulo;
    Ex. https://books.scielo.org/id/ck2pg
    

     

    

• Possui partes:
  • Um arquivo único com todos os capítulos da parte;
  • Vários arquivos individuais com os capítulo.
    Ex. https://books.scielo.org/id/zx6p9
    

    

• Renomear os arquivos com numeração contínua. Apenas o arquivo completo deve ser renomeado com o número do ISBN EPUB.
  Exemplo:
  

Renomear arquivos

Os arquivos divididos precisam ser renomeados como segue.

• 1ª arquivo (os elementos pré-textuais do livro) será renomeado como 00
• Demais arquivos seguirão a numeração 01. 02. 03...
• Para o arquivo completo renomear com o ISBN para EPUB do livro.

Folha de rosto

Introdução

Todos os livros publicados via SciELO Livros, além da folha de rosto original da editora, possui também uma folha de rosto criada pelo SciELO Livros. Esta folha de rosto é uma parte fundamental dos livros e capítulos, que apresenta informações gerais como o título, subtítulo (se houver), autoria, editora(s) e referência, dentre outras informações que o SciELO ou a editora considerar ser importante. Para mais informações gerais sobre folhas de rosto, veja aqui.

Especificidades

• Livros de acesso comercial possuem a folha de rosto somente no arquivo completo do livro.
• Livros em acesso aberto possuem folhas de rosto no arquivo completo e em cada um dos arquivos dos capítulos.
• Ver mais detalhes em divisão do arquivo PDF.

Para utilizar um modelo de folha de rosto já pronta, clique no link: G:\Drives compartilhados\SciELO Livros\Produção e publicação\Folhas de rosto\Template folha de rosto

Como criar as folhas de rosto

• A folha de rosto deverá ter o mesmo tamanho do arquivo PDF. (Veja aqui como configurar o tamanho);
  • No Adobe Acrobat - Arquivo > Propriedades > Guia "Descrição", área "Avançado" ver "Tam. da página".
    Exemplo:

    

    
    
• Para configurar e alterar a tamanho do papel:
  • Microsoft Word
    • Layout > Margens > Margens personalizadas > Guia "Papel" > Ajustar tamanho do papel
      Exemplo:
      

      

      
      
  • Google Docs

Cabeçalho

• Na folha de rosto, o logo do SciELO deve estar no canto superior esquerdo e o logo da editora no canto superior direito.
• As imagens devem ter tamanho adequado na página, onde devem ser legíveis enquanto não ocupar mais que 1/5 da página.

Títulos e subtítulos

• O título e subtítulo (se houver) devem estar centralizados e formatados com sublinhado.
  • Para as folhas de rosto dos capítulos, incluir os títulos do próprio capítulo/partes.
  • No caso de capítulos dentro de partes, o título da parte deve estar acima do título do capítulo, mas sem o sublinhado, conforme exemplo abaixo: 
  • 

Autoria

• Os autores devem estar abaixo do título, de tamanho 2 pontos menor que o título.
  • Usar como parâmetro a ficha catalográfica para inclusão da autoria.
• A autoria do texto é dada por (aplicável para livros de acesso aberto)
  • Capítulo "Front Matter/Elementos Pré-Textuais/Páginas Iniciales" (referente ao arquivo 00 do PDF) deve ter a mesma autoria do livro;
  • Partes dos livros devem ter a mesma autoria do livro, a não ser que um autor especifico diferente esteja em destaque no texto;
  • Capítulos internos, em livros organizados e/ou coordenados, devem ter a autoria conforme apresentada no capítulo. Caso não apresentem autores, deve ser usado o autor do livro como autor na folha de rosto;
  • Capítulos contendo Bibliografia, Notas, Apêndice, Anexo e outros materiais não citáveis devem apresentar o mesmo autor do livro;

Rodapé

• O rodapé deve ser iniciado por "SciELO Books / SciELO Livros / SciELO Libros".
• Seguido do parágrafo com a citação do Livro, que deve seguir a norma ISO 690:2010 ou padronização estabelecida pelo SciELO. Atenção: o número de páginas do livro deve ser inserido nessa citação.
  Ex.:
  
• Para títulos em acesso aberto, deve conter a licença:
  Ex.:
  
• Para o DOI, deve ser seguido as normas apresentadas na seção DOI da Documentação.

Licença Creative Commons

Apenas para livros em acesso aberto.

• Uma linha deve dividir o texto da citação com o texto da licença.
  Exemplo:

__________________________________________________________________________________________________________________________________


All the contents of this work, except where otherwise noted, is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International license.
Todo o conteúdo deste trabalho, exceto quando houver ressalva, é publicado sob a licença Creative Commons Atribição 4.0.
Todo el contenido de esta obra, excepto donde se indique lo contrario, está bajo licencia de la licencia Creative Commons Reconocimento 4.0.

Checklist – Preparação de PDF e Criação de Folhas de Rosto

Este checklist deve ser utilizado na preparação dos arquivos em PDF dos livros e na criação das respectivas folhas de rosto, tanto para acesso aberto quanto para acesso comercial.

Para ver como executar qualquer passo solicitado abaixo consultar o documento Ajustes no PDF para publicação.

1. Preparação do PDF

• Recortar as marcas de corte dos arquivos completos.

• Inserir capa e contracapa no PDF completo.

• Dividir o PDF de acordo com o sumário, para geração dos arquivos em Acesso Aberto.

• Quando o sumário apresentar partes, criar:

  • Um arquivo específico para cada parte, contendo o título da parte e todos os capítulos a ela relacionados.

  • Arquivos individuais para cada capítulo pertencente à parte.

• Renomear o arquivo completo utilizando o ISBN do EPUB.

• Renomear os arquivos divididos conforme a seguinte regra:

  • Elementos pré-textuais: 00.

  • Demais arquivos: numeração sequencial crescente.

• Inserir folha de rosto:

  • No arquivo completo do PDF.

  • Em cada arquivo de parte e/ou capítulo gerado.

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2. Produção da Folha de Rosto

2.1 Modelo da Folha de Rosto

• Copiar a folha de rosto fornecida pela editora para a pasta correspondente:

  • "00_modelo": para arquivos em Acesso Aberto.

  • "modelo": para arquivos de acesso comercial.

• Ajustar o tamanho da folha de rosto de acordo com o formato do PDF final.

2.2 Informações Básicas

• Inserir o título do livro ou do capítulo.

• Inserir os autores do livro ou do capítulo, um abaixo do outro.

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3. Referência do Livro (Folha de Rosto do Livro Completo)

Inserir a referência completa do livro, atentando para os seguintes critérios:

• Autores no formato: SOBRENOME, N.

  • Não utilizar conectivos como da, de, dos, etc.

• Organizadores, compiladores ou similares devem ser identificados como ed. ou eds.

• Título completo do livro.

  • Utilizar itálico apenas no título do livro.

  • Inserir a inscrição [online] após o título.

• Edição do livro, quando houver.

• Tradutor, quando houver, com a inscrição translated by seguida do nome completo.

• Cidade de publicação.

• Editora.

• Ano de publicação.

• Paginação total do livro (ex.: 500 p.).

• Série ou coleção, quando houver.

• Número e/ou volume da série ou coleção, quando houver.

• ISBN do PDF; caso não exista, utilizar o ISBN do EPUB.

3.1 DOI e URL

• Quando o DOI não possuir o prefixo 10.7476:

  • Inserir a URL do SciELO Livros.

  • Preceder a URL pela inscrição Available from:.

  • Inserir o DOI, mantendo o link direcionado para a URL do livro (não para o DOI).

• Quando o DOI possuir o prefixo 10.7476:

  • Não inserir URL.

  • Inserir apenas o DOI do livro, com link ativo.

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4. Referência de Capítulos e Partes

Ao elaborar a folha de rosto de capítulos ou partes, observar:

4.1 Autor do capítulo ou da parte igual ao do livro

• Quando o autor do capítulo ou da parte for o mesmo autor do livro:

  • Inserir o título completo do capítulo ou da parte após os autores.

  • Inserir a inscrição In: antes do título do livro.

4.2 Autor do capítulo ou da parte diferente do livro

• Quando o capítulo ou a parte possuir autor diferente do autor do livro:

  • Inserir primeiro o autor e o título do capítulo ou da parte.

  • Inserir a inscrição In: antes dos autores do livro.

4.3 Paginação

• Ajustar a paginação para o intervalo correspondente ao capítulo ou parte (ex.: pp. 1–5).

4.4 DOI dos Capítulos

• Se o livro não possuir DOI com prefixo 10.7476:

  • Não é necessário realizar nenhuma alteração relacionada a DOI nos capítulos.

• Se o livro possuir DOI com prefixo 10.7476:

  • Inserir o DOI completo de cada capítulo.

  • Utilizar numeração sequencial de 3 caracteres, por exemplo:

    • .001, .002, …, .010, …, .041, …, .100

  • Exemplo de DOI completo:

    • https://doi.org/10.7476/ISBN_DO_EPUB.010

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5. Arquivos que Não Recebem DOI

Os seguintes arquivos não recebem DOI:

• Elementos pré-textuais (arquivo 00).

• Partes dos livros.

• Anexos.

• Seção de autores.

• Índices.

• Glossários.

• Agradecimentos.

• Listas de tabelas, imagens, figuras, etc.

• Demais elementos pós-textuais.