Envio de convites

Os convites para publicação de press releases são enviados para os periódicos da coleção SciELO duas vezes por semana no dia seguinte ao processamento, às segundas e quartas-feiras. 

 Os convites são enviados principalmente para os periódicos que enviaram recentemente artigos para publicação; 

 Entram automaticamente no topo da lista periódicos recém adicionados à coleção SciELO. Esses periódicos têm prioridade e os convites devem ser enviados o quanto antes; 

 Depois de três meses, os periódicos que não responderam o convite são colocados novamente na lista de envio; 

 Periódicos que enviaram o último press releases há mais de três meses também entram na lista de envio. 

 Enviando convites 

 Acessar a planilha NP – Planilha de Trabalho e localizar a aba referentes ao último processamento; 

 Selecionar, na tabela, os periódicos que fazem parte da coleção BR e que estejam publicando artigos em lotes ou números do ano atual; 

 Certificar-se de que os periódicos selecionados não receberam convites nos últimos três meses. Caso tenha recebido há mais de três meses, enviar novamente; 

 Observar a lista de periódicos na aba Convites – referências , na planilha Press Releases os seguintes itens: periódicos que já receberam convites recentemente e periódicos que não devem receber convites, porque já enviam press releases com frequência ou algum outro motivo; 

 Inserir os periódicos na lista Convites e enviar para aprovação. Adicionar informações extras (nome do periódico, número do lote, se é Humanas ou Press Releases e data do último press release enviado, caso tenha). Depois de aprovado, iniciar o envio de convites; 

 Localizar na planilha Catálogo | Sistema Único de Periódicos a aba Contato Editores o nome e email do(s) editor(es)-chefe do periódico. Selecionar também o email oficial do periódico, caso tenha; 

 No corpo do email, inserir o texto abaixo e alterar as partes em vermelho: 

 Prezad xx Prof. XXX , bom dia / boa tarde ! 

 Esperamos que esteja /m bem. 

 O blog SciE LO em Perspectiva | Press Releases publica press releases de artigos de periódicos da coleção SciELO com o intuito de melhorar as estratégias de divulgação, disseminação e marketing dos artigos indexados, por meio da sua presença nas redes sociais. Nossas análises mostram que a publicação de um press release pode aumentar a visibilidade do artigo em até 40%. 

 Além da publicação no blog, os press releases também são compartilhados em nossos perfis no Facebook e no Twitter, ganhando ainda mais visibilidade. Jornalistas famosos já publicaram sobre artigos indexados no SciELO, como por exemplo Renata Lo Prete ( https://twitter.com/renataloprete/status/1503762634784522242 ), da Globo e com mais de 500 mil seguidores. 

 O blog se constitui em um espaço comum e colaborativo de todos os periódicos e nossa expectativa é que venha a compor um espaço de referência de divulgação de pesquisas e contribua para o aumento da visibilidade dos periódicos publicados no Brasil. 

 Recebemos novos artigos do periódico XXXXX e gostaríamos de convidá-l xx para publicar um press release! 

 Nesse sentido, serão aceitos posts de artigos, entrevistas e análises para publicação. Recomenda-se também o envio de podcasts ou vídeos como material complementar. 

 Para os periódicos que publicam volume e número, a sugestão é selecionar um artigo de alta relevância do último número e, para os periódicos que publicam em fluxo contínuo, recomendamos a publicação de um post por mês. 

 Todos estes materiais podem ser produzidos por editores, autores, assessores de comunicação e pessoas ligadas ao periódico. 

 Lembramos que as contribuições serão submetidas à avaliação e aprovação do Comitê Editorial antes da publicação. 

 Solicitamos, por gentileza, que a prática de divulgação dos artigos seja contínua, assim teremos maior visibilidade! 

 O link para as normas de publicação está disponível em < https://pressreleases.scielo.org/sobre/normas-para-publicacao > e o e-mail para envio de material é < blog.scielo@scielo.org >. 

 Os modelos para produção do material estão disponíveis em:  https://drive.google.com/file/d/1-EZmU697IHjbgl53v-GId0o0Xkzuw7fo/view?usp=sharing 

 Estamos à disposição para qualquer informação adicional. 

 Atenciosamente, 

 Inserir os emails da equipe como cópia e inserir os marcadores do blog (Humanas ou Press Releases) e do mês atual. Selecionar também o marcador do nome, se for o caso; 

 Revisar o email e verificar se está tudo correto. Enviar o email; 

 Na planilha de Convites, atualizar o campo Status para enviado e inserir a data de envio; 

 Caso tenha uma resposta do(s) editor(es), alterar o campo Retorno do editor? para S . Se em duas semanas não tiver resposta, inserir N ; 

 Para os periódicos que deram uma resposta positiva, mas não enviaram nenhum material em até um mês, enviar o seguinte email: 

 Prezad xx Prof. XXX , bom dia / boa tarde ! 

 Existe algum retorno quando à última mensagem? 

 Esperamos que o periódico possa contribuir com o blog! 

 Qualquer dúvida, estamos à disposição. 

 Atenciosamente, 

 14. Caso o periódico envie um press release, alterar o campo Gerou press release? com S . 

 Impacto 

 Como forma de medir o impacto dessa atividade no número de press releases enviados, ao final do semestre, é necessário fazer uma comparação entre os periódicos que receberam convites e os periódicos desta lista que enviaram algum press release. 

 Primeiro semestre de 2022: Taxa de retorno de 9,3%