Alertas de fascículo/artigos

Instruções para geração e envio de alertas de fascículo/artigos

Para os periódicos cuja gestão editorial é feita pelo SciELO, são enviados alertas de fascículo/artigos, dependendo da periodicidade e fluxo de publicação do periódico.

A solicitação é enviada por email pela equipe de Gestão Editorial.

Aplicação SciELO Exports

A ferramenta desenvolvida pelo Ednilson para a geração automática dos alertas em HTML está disponível pelo GitHub em SciELO Exports.

Requisitos do sistema

Extração de alertas de fascículo

Extração de alertas de artigo

Criação da campanha pelo MailChimp

Para criar uma nova campanha no MailChimp basta logar-se e localizar a última campanha enviada para o periódico em questão.

Para localizar a última campanha enviada, basta encontrar a pasta do periódico e duplicar o último alerta enviado (pela opção Replicate).

É importante também arquivar a campanha nova na pasta do periódico:

Alerta3.png

Uma vez que a campanha nova foi criada, atualizar os seguinte campos:

Uma vez que essas atualizações forem feitas, basta editar a mensagem em si, pelo botão Edit Design.

No caso de alertas de periódicos que publicam volume e número também é necessário sempre alterar essa informação e o link. Periódicos que publicam um único volume só precisam ser atualizados uma vez ao ano. Isso pode ser feito pelo editor de texto rico do MailChimp:

Alerta1.png

Para inserir o conteúdo, basta copiar o código HTML com o sumário e substituir o conteúdo do alerta antigo pelo novo utilizando o editor de código. Para acessar o editor de código, basta selecionar a opção <>.

Alerta2.png

Alertas com resumos visuais

Alguns periódicos produzem resumos visuais (visual abstracts), que podem ser enviados nos alertas, como é o caso do Brazilian Journal of Nephrology. Nesses casos, após a inserção do código HTML é necessário inserir os resumos visuais logo abaixo dos títulos dos artigos. As imagens ficam hospedadas no próprio MailChimp e precisam ter 550 px de largura para não "quebrar" a formatação dos alertas e fazer link para o artigo.

Envio do teste do alerta para aprovação

Uma vez que o alerta estiver pronto, é necessário enviar à equipe de Gestão Editorial o alerta para que seja validado.

  1. Em Preview, selecione a opção Send a test email.
  2. O teste deve ser enviado para francine.curivil@scielo.org e gestao.editorial@scielo.org.
  3. Em Also send to the following account users selecionar o próprio usuário, Carolina Tanigushui e Alex Mendonça.
  4. Em Include instructions and a personal message pode ser incluída uma mensagem como "Segue o alerta para validação".
  5. Em Who should be notified by email about new comments? selecionar o próprio usuário.
  6. Selecione o botão Send test para enviar o teste. Note que o envio costuma ser demorado, e às vezes aparece uma mensagem informando que a página parou de responder, nesse caso, selecionar a opção de continuar aguardando.
  7. Enviar também uma resposta para a solicitação do alerta no email dizendo "O teste do alerta foi enviado".

Atualização da lista de inscritos

Desde julho de 2021, a importação de contatos do ScholarOne não está mais sendo feita. Alertas serão enviados apenas para usuários que fizerem o cadastro em: http://eepurl.com/htW2Q5

Agendamento do envio

Uma vez que o alerta for aprovado pela equipe de Gestão Editorial ele pode ser agendado para envio. A definição do horário de envio é feita automaticamente pelo MailChimp, utilizando a opção Send time optimization (em "Schedule"). Caso a programação do envio esteja sendo feita à tarde, programar o envio para o próximo dia útil, assim o MailChimp consegue selecionar o melhor horário tendo como referência o dia inteiro e não apenas as horas "restantes" do dia.

Relação de periódicos

Tabela de periódicos, periodicidade do alerta e formato de alerta
Periódico Periodicidade

Tipo

BN Trimestral Fascículo
EAN Trimestral Fascículo
GMB Trimestral Fascículo
JBN Trimestral Fascículo
JIEMS Trimestral Artigo
JVATITD Mensal Artigo
MR Bimestral Artigo
RBEF Mensal Artigo
RBENT Trimestral Fascículo
TCE A cada 20 artigos Artigo

Revision #3
Created 25 August 2021 17:44:32 by Carolina Tanigushi
Updated 15 September 2022 15:30:04 by Sabrina Carmo