PRESERVAÇÃO DIGITAL

• COMO CONSULTAR O STATUS DE PRESERVAÇÃO DO PERIÓDICO
• PLANO DE PRESERVAÇÃO REDE SCIELO
• MODELO DE AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DE OBJETOS DIGITAIS

COMO CONSULTAR O STATUS DE PRESERVAÇÃO DO PERIÓDICO

Desde 2016 o SciELO faz parte oficialmente da Rede CARINIANA/LOCKSS de preservação. A rede CARINIANA é uma das agências de arquivamento reconhecida pela ISSN International Centre ) juntamente com o CLOCKSS, Portico, LOCKSS e outros. O termo "Agência de Arquivamento" refere-se a uma organização ou iniciativa que está executando um programa para o arquivamento de longo prazo de periódicos eletrônicos e outros recursos contínuos e pode relatar sobre os materiais arquivados usando o ISSN. Cada agência que participa do Keepers Registry fornece regularmente ao ISSN International Center os metadados de seus acervos. Esses metadados são então incluídos no Registro ISSN que é a fonte de informação para o Portal ISSN.

CONSULTANDO O STATUS DE PRESERVAÇÃO

Para consultar o status de preservação de um periódico basta entrar no site https://keepers.issn.org/ e no campo "ALL, ISSN, Title".

Digite o ISSN do periódico e clique no botão Search.

Ao fazer a busca, vai aparecer o resultado com o nome do Periódico, basta clicar no Periódico com o termo Online. No exemplo abaixo, buscamos pelo periódico ABCD, veja que há dois resultados, clique em ABCD (São Paulo. Online).

Clique na aba "Archival Status" para exibir o status de preservação.

Segue o resultado:

O status "In Progress" significa que o Publisher está realizando ainda a preservação de forma contínua.

PLANO DE PRESERVAÇÃO REDE SCIELO

Política Relacionada

Política de Preservação Digital do Programa SciELO

Objetivo

O plano de preservação da rede SciELO tem como objetivo básico preservar cada coleção da rede  através da Rede de Preservação CARINIANA - LOCKSS. A fim de garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade do website da coleção e seu respectivo conteúdo ao longo do tempo.

Escopo

Este plano de preservação digital se aplica a todos  os membros da rede SciELO. Isso inclui a todos os recursos digitais inserido no website da coleção. Isso inclui documentos pdf, xml, html e imagens.

Definições

• Servidor: é um computador ou dispositivo especializado que desempenha o papel central na gestão, organização e compartilhamento de recursos e serviços em uma rede de computadores. Esses servidores são projetados para fornecer funcionalidades específicas para os clientes ou dispositivos que estão conectados à rede.
• Cluster de Preservação: é uma configuração na qual dois ou mais computadores são interconectados para trabalhar juntos como uma única unidade, a fim de realizar tarefas computacionais complexas ou para melhorar o desempenho e a confiabilidade de determinadas aplicações. Essa configuração é usada principalmente em situações em que um único computador não é suficiente para lidar com a carga de trabalho exigida.
• Rede de Preservação: é uma estrutura ou colaboração organizada entre instituições, organizações ou entidades que compartilham recursos, conhecimentos e boas práticas relacionadas à preservação e conservação de recursos digitais, como documentos, arquivos digitais, imagens, vídeos e outros tipos de conteúdo digital. O principal objetivo de uma rede de preservação é garantir que esses recursos digitais sejam mantidos a longo prazo, preservando sua acessibilidade, autenticidade e integridade.
• LOCKSS: é um sistema de preservação digital descentralizado que foi desenvolvido para garantir a preservação de conteúdo digital, como periódicos acadêmicos e outros tipos de publicações online.
• Unidade de Arquivamento: é um espaço lógico dedicado ao armazenamento e organização de documentos, arquivos e outros tipos de materiais arquivístico. Uma UA no LOCKSS armazena o volume de um determinado periódico.
• Backup: refere-se ao processo de criar cópias de dados, arquivos ou sistemas de computador para fins de preservação e recuperação em caso de perda de dados, falha de hardware, erros humanos, ataques cibernéticos ou outros eventos adversos. Os backups são essenciais para garantir a disponibilidade e a integridade dos dados, bem como para a continuidade das operações de negócios.
• The Keepers: refere-se a uma organização ou iniciativa que está executando um programa para o arquivamento de longo prazo de periódicos eletrônicos e outros recursos contínuos e pode relatar sobre os materiais arquivados usando o ISSN. 

Papéis e Responsabilidades

• Gestor da Unidade de Infraestrutura SciELO Brasil:
  • Adicionar novos servidores ao cluster da Rede de Preservação LOCKSS;
  • Adicionar novas unidades de arquivamento;
  • monitorar o estado de preservação dos volumes;
  • Enviar o relatório ao The Keepers para atualizar a base de periódicos preservados;
  • Notificar erros que envolva os servidores
• Gestor da coleção:
  
  • Disponibilizar servidor para ser membro do cluster de preservação;
  • Garantir que o servidor esteja disponível e acessível no cluster de preservação;
  • Monitoramento da saúde do servidor;
  • Garantir backup do servidor

Estratégia de Preservação

Participação da sub-rede de Preservação

Requisitos para participar:

• Cada membro da rede precisa se comprometer em configurar na sua rede um servidor para ser membro da rede de preservação. Segue a configuração:
  • pelo o menos 500 Gigabytes de disco rígido;
  • 8 cpus;
  • 8 Gigabytes de memória RAM;
  • Conexão com a internet.
• Uma vez atendido o item acima, entrar em contato com a Unidade de Infraestrutura do SciELO Brasil (infra@scielo.org) solicitando a participação.
• O Gestor da Unidade de Infraestrutura do SciELO avaliará a inclusão.

Gerenciamento da sub-rede de Preservação

O SciELO Brasil será responsável por:

• Manter a sub-rede funcionando;
• Monitorar o estado do servidor;
• Adição mensal de novos volumes na preservação;
• Geração de relatórios mensais para o The Keepers atualizar o estado de preservação.

Histórico de versões

Data	Versão	Descrição	Autor
11/09/2023	1.0	Criação do documento.	Rondineli Saad

MODELO DE AVALIAÇÃO E MONITORAMENTO DE OBJETOS DIGITAIS