Processos administrativos

Taxa de adesão

Assinatura de termos e listas de submissão

Lista de submissão

Quando a editora é informada sobre a aprovação dos livros é enviada a lista de submissão dos livros aprovados <ver modelo>, para que a editora assine. A lista de submissão confirma os livros aprovados e a licença de cada livro.

Ao receber a lista assinada colocar na pasta da editora no Drive <pasta para salvar arquivo>.

Proposta de prestação de serviços

Introdução

Cada editora possui um fluxo administrativo para viabilizar o pagamento da indexação de livros. Algumas editoras, principalmente as Federais, exigem uma proposta de prestação dos serviços assinada pela Fap tanto para trâmites internos como para o processo de inexigibilidade.

A inexigibilidade diz respeito às situações em que a competição, o princípio básico das licitações, não é viável. Ou seja, dispensa de licitação.

Como fornecer

  1. Modelos disponíveis em: Y:\SciELO_team\SciELO_Livros\Termos_adesão\_modelos_documentos\Propostas - orçamentos
  2. Preparar modelo de documento:
    1. Alterar a data;
    2. Nome da editora;
    3. Valor por livro;
    4. Número de livros
    5. Valor total.
  3. Solicitar assinatura da Fap via administração SciELO.

Modelo de e-mail

Enviar o word da proposta via a mesma mensagem da solicitação pela editora para administracao@scielo.org solicitando a assinatura da Fap.

Prezada Administração,

Segue proposta para publicação de <número> livros da <editora> para assinatura da Fap. 

Carta de exclusividade

Introdução

A carta de exclusividade é emitida pela ABEU e é parte da documentação obrigatória para o processo de inexigibilidade das editoras.

A ABEU fornece a carta 2x por ano para cumprir a exigência mínima de validade de 6 meses.

Sempre que estiver perto do prazo de 6 meses, é necessário fazer uma nova solicitação para a ABEU, ou quando houver nova diretoria.

Onde encontrar: Y:\SciELO_team\SciELO_Livros\Termos_adesão\_modelos_documentos\Exclusividade ABEU

Contratos