Processos administrativos
- Taxa de adesão
- Assinatura de termos e listas de submissão
- Proposta de prestação de serviços
- Carta de exclusividade
- Contratos
Taxa de adesão
Assinatura de termos e listas de submissão
Lista de submissão
Quando a editora é informada sobre a aprovação dos livros é enviada a lista de submissão dos livros aprovados <ver modelo>, para que a editora assine. A lista de submissão confirma os livros aprovados e a licença de cada livro.
Ao receber a lista assinada colocar na pasta da editora no Drive <pasta para salvar arquivo>.
Proposta de prestação de serviços
Introdução
Cada editora possui um fluxo administrativo para viabilizar o pagamento da indexação de livros. Algumas editoras, principalmente as Federais, exigem uma proposta de prestação dos serviços assinada pela Fap tanto para trâmites internos como para o processo de inexigibilidade.
A inexigibilidade diz respeito às situações em que a competição, o princípio básico das licitações, não é viável. Ou seja, dispensa de licitação.
Como fornecer
- Modelos disponíveis em: Y:\SciELO_team\SciELO_Livros\Termos_adesão\_modelos_documentos\Propostas - orçamentos
- Preparar modelo de documento:
- Alterar a data;
- Nome da editora;
- Valor por livro;
- Número de livros
- Valor total.
- Solicitar assinatura da Fap via administração SciELO.
Modelo de e-mail
Enviar o word da proposta via a mesma mensagem da solicitação pela editora para administracao@scielo.org solicitando a assinatura da Fap.
Prezada Administração,
Segue proposta para publicação de <número> livros da <editora> para assinatura da Fap.
Carta de exclusividade
Introdução
A carta de exclusividade é emitida pela ABEU e é parte da documentação obrigatória para o processo de inexigibilidade das editoras.
A ABEU fornece a carta 2x por ano para cumprir a exigência mínima de validade de 6 meses.
Sempre que estiver perto do prazo de 6 meses, é necessário fazer uma nova solicitação para a ABEU, ou quando houver nova diretoria.
Onde encontrar: Y:\SciELO_team\SciELO_Livros\Termos_adesão\_modelos_documentos\Exclusividade ABEU