Etapas de avaliação
- Recebimento de livros e editoras para avaliação
- Organização dos arquivos na rede
- Cadastro no site de avaliação
- Acompanhamento
- Resultado de avaliação
Recebimento de livros e editoras para avaliação
Introdução
Esta página descreve os procedimentos iniciais de recebimento dos arquivos enviados para avaliação de novas editoras e livros.
Documentação necessária
- Carta da editora (carta ofício) - somente para novas editoras
- A carta é uma apresentação da editora ao Comitê Consultivo SciELO Livros;
- Expressa o interesse da editora em ingressar no SciELO Livros;
- Deve conter formação do Conselho Editorial;
- Deve conter o site da editora;
- Link para o catálogo (opcional)
- Deve estar assinada pelo responsável da editora.
- Planilha de indicação de livros (mínimo 10)
- Campos obrigatórios: Título, Autor(es), Ano, Sinopse, ISBN (um deles), Possui parecer de avaliação?, Preço (R$), Preço (USD) e Modalidade de acesso.
- Campos obrigatórios: Título, Autor(es), Ano, Sinopse, ISBN (um deles), Possui parecer de avaliação?, Preço (R$), Preço (USD) e Modalidade de acesso.
- PDFs completos e finais
- Checar numeração das páginas;
- Checar qualidade das imagens;
- Checar se possui ficha catalográfica (para editoras internacionais é comum a ficha não estar no modelo conhecido no Brasil. É possível que os dados bibliográficos estejam no fim do livro);
- Checar se possui ISBN.
- Pareceres de avaliação
- Checar se o parecer refere-se ao livro completo ou capítulos. Se for dos capítulos, perguntar para a editora se possui um parecer para o livro completo.
- Checar o título do livro no parecer correspondente;
- Checar se o parecer aprova o livro;
- Checar se o parecer aprova sob condição (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as condições foram atendidas)
- Checar se o parecer solicita muita correções (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as correções foram realizadas)
- Capas em alta resolução
- Mínimo de 2.000px
- Avaliar se a capa enviada está com qualidade suficiente para publicação.
Especificidades
Livros impressos
Editoras já aprovadas no SciELO podem enviar livros impressos para digitalização e posterior publicação em EPUB e PDF no site. A editora deve ser informada que o custo da digitalização é cobrado da editora.
- O livro deve ser enviado pelos correios;
- O livro deve ser digitalizado pela equipe SciELO, preferencialmente usando o aplicativo Adobe Scan;
- Escanear a capa;
- Escanear no mínimo as primeiras 100 páginas;
Passos seguintes
- Todos os arquivos corretos: seguir para próxima etapa Organização dos arquivos na rede
- Alguma pendência: enviar relatório com questionamentos por e-mail para a editora.
Sempre que possível estruturar em tópicos de questionamentos comuns e incluir título dos livros em questão.
Modelos de relatórios para editora:
Bom dia, boa tarde <nome>,
Recebemos a documentação da editoras e tenho algumas considerações referente aos arquivos.
- Os pareceres dos livros abaixo solicitam algumas correções e aprovam o livro sob condições. Vocês teriam alguma documentação complementar, posterior aos pareceres, que indique se as alterações foram ou não realizadas ou um parecer final?
- Livro 1
- Livro 2
- A planilha de indicação de livros está com os campos "Modalidade de acesso" sem preenchimento dos livros abaixo.
- Livro 1
- Livro 2
- Os títulos abaixo estão com as documentações completas:
- Livro 1
- Livro 2
Organização dos arquivos na rede
- Os arquivos devem ser salvos em "Comitê Consultivo" da rede, na pasta da respectiva reunião onde será avaliado:
Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\ - Criar pasta com nome da editora:
Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\ - Criar pasta para cada um dos livros, nomeadas com o acrônimo do título:
Título: A indexação de livros no SciELO Livros
Acrônimo: ind_liv_sci_liv - Manter todos os arquivos originais em uma pasta "originais":
Ex. \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\_originais - Criar uma cópia dos arquivos originais e renomear com o acrônimo+tipo de arquivo na pasta da editora:
- ind_liv_sci_liv_completo_aa.pdf (acesso aberto)
- ind_liv_sci_liv_completo_ac.pdf (acesso comercial)
- ind_liv_sci_liv_parecer1.pdf
- ind_liv_sci_liv_parecer2.pdf
- ind_liv_sci_liv_cover.pdf
- Criar arquivos adicionais bom base nos originais:
- ind_liv_sci_liv_sumario.pdf
- ind_liv_sci_liv_cover.png (1.200px)
- ind_liv_sci_liv_cover.jpg (2.000px)
- Se o livro tiver outras documentações complementares, seguir o mesmo padrão de nomeação.
- ind_liv_sci_liv_declaracao.pdf
- ind_liv_sci_liv_carta.pdf
- ind_liv_sci_liv_respostadoautor.pdf
- ind_liv_sci_liv_ata.pdf
Especificidades
- Se uma editora indicar mais de um lote de livros durante uma mesma reunião, organizar os lotes de livros em pastas separadas.
Exemplo:
Cadastro no site de avaliação
Introdução
Esta página descreve o processo completo de cadastro dos livros no site de avaliação: https://avaliacaobooks.scielo.org/.
Uma nova editora ou novos títulos devem ser cadastrados quando a documentação enviada pela editora estiver completa.
A estrutura do site principal
A página principal apresenta uma lista de todas as reuniões em andamento e já concluídas, seguida das respectivas datas e atas.
https://avaliacaobooks.scielo.org/
Cada reunião possui seu próprio site, que reúne todas as editoras e títulos em avaliação na respectiva reunião.
A estrutura do site da reunião
- Resumo da reunião: página de resumo com a lista de todas as editoras e livros em avaliação.
- Últimas alterações: cada nova inclusão ou alteração no site deve ser descrito.
- Distribuição das Editoras e livros avaliados: tabela de acompanhamento disponível em Controles SciELO Livros