Etapas de avaliação

Recebimento de livros e editoras para avaliação

Introdução

Esta página descreve os procedimentos iniciais de recebimento dos arquivos enviados para avaliação de novas editoras e livros.

Documentação necessária

  1. Carta da editora (carta ofício) - somente para novas editoras
    • A carta é uma apresentação da editora ao Comitê Consultivo SciELO Livros;
    • Expressa o interesse da editora em ingressar no SciELO Livros;
    • Deve conter formação do Conselho Editorial;
    • Deve conter o site da editora;
    • Link para o catálogo (opcional)
    • Deve estar assinada pelo responsável da editora.

  2. Planilha de indicação de livros (mínimo 10)
    • Campos obrigatórios: Título, Autor(es), Ano,  Sinopse, ISBN (um deles), Possui parecer de avaliação?, Preço (R$), Preço (USD) e Modalidade de acesso.

  3. PDFs completos e finais
    • Checar numeração das páginas;
    • Checar qualidade das imagens;
    • Checar se possui ficha catalográfica (para editoras internacionais é comum a ficha não estar no modelo conhecido no Brasil. É possível que os dados bibliográficos estejam no fim do livro);
    • Checar se possui ISBN.

  4. Pareceres de avaliação
    • Checar se o parecer refere-se ao livro completo ou capítulos. Se for dos capítulos, perguntar para a editora se possui um parecer para o livro completo.
    • Checar o título do livro no parecer correspondente;
    • Checar se o parecer aprova o livro;
    • Checar se o parecer aprova sob condição (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as condições foram atendidas)
    • Checar se o parecer solicita muita correções (se sim, solicitar à editora documentação complementar onde esclarece se as correções foram realizadas)

  5. Capas em alta resolução
    • Mínimo de 2.000px
    • Avaliar se a capa enviada está com qualidade suficiente para publicação.

Especificidades

Livros impressos

Editoras já aprovadas no SciELO podem enviar livros impressos para digitalização e posterior publicação em EPUB e PDF no site. A editora deve ser informada que o custo da digitalização é cobrado da editora.

  1. O livro deve ser enviado pelos correios;
  2. O livro deve ser digitalizado pela equipe SciELO, preferencialmente usando o aplicativo Adobe Scan;
    • Escanear a capa;
    • Escanear no mínimo as primeiras 100 páginas;

Passos seguintes

  1. Todos os arquivos corretos: seguir para próxima etapa Organização dos arquivos na rede
  2. Alguma pendência: enviar relatório com questionamentos por e-mail para a editora.
    Sempre que possível estruturar em tópicos de questionamentos comuns e incluir título dos livros em questão.

Modelos de relatórios para editora:

Bom dia, boa tarde <nome>,

Recebemos a documentação da editoras e tenho algumas considerações referente aos arquivos.

  1. Os pareceres dos livros abaixo solicitam algumas correções e aprovam o livro sob condições. Vocês teriam alguma documentação complementar, posterior aos pareceres, que indique se as alterações foram ou não realizadas ou um parecer final?
    1. Livro 1
    2. Livro 2
  2. A planilha de indicação de livros está com os campos "Modalidade de acesso" sem preenchimento dos livros abaixo.
    1. Livro 1
    2. Livro 2
  3. Os títulos abaixo estão com as documentações completas:
    1. Livro 1
    2. Livro 2

 

  1.  

 

 

Organização dos arquivos na rede

  1. Os arquivos devem ser salvos em "Comitê Consultivo" da rede, na pasta da respectiva reunião onde será avaliado:
    Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\

  2. Criar pasta com nome da editora:
    Ex.: \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\

  3. Criar pasta para cada um dos livros, nomeadas com o acrônimo do título:
    Título: A indexação de livros no SciELO Livros
    Acrônimo: ind_liv_sci_liv

  4. Manter todos os arquivos originais em uma pasta "originais":
    Ex. \SciELO_Livros\Comitê Consultivo\<reunião>\<editora>\_originais

  5. Criar uma cópia dos arquivos originais e renomear com o acrônimo+tipo de arquivo na pasta da editora:
    • ind_liv_sci_liv_completo_aa.pdf (acesso aberto)
    • ind_liv_sci_liv_completo_ac.pdf (acesso comercial)
    • ind_liv_sci_liv_parecer1.pdf
    • ind_liv_sci_liv_parecer2.pdf
    • ind_liv_sci_liv_cover.pdf

  6. Criar arquivos adicionais bom base nos originais:
    • ind_liv_sci_liv_sumario.pdf
    • ind_liv_sci_liv_cover.png (1.200px)
    • ind_liv_sci_liv_cover.jpg (2.000px)

  7. Se o livro tiver outras documentações complementares, seguir o mesmo padrão de nomeação.
    • ind_liv_sci_liv_declaracao.pdf
    • ind_liv_sci_liv_carta.pdf
    • ind_liv_sci_liv_respostadoautor.pdf
    • ind_liv_sci_liv_ata.pdf

Especificidades

Cadastro no site de avaliação

Introdução

Esta página descreve o processo completo de cadastro dos livros no site de avaliação: https://avaliacaobooks.scielo.org/.
Uma nova editora ou novos títulos devem ser cadastrados quando a documentação enviada pela editora estiver completa.

A estrutura do site principal

A página principal apresenta uma lista de todas as reuniões em andamento e já concluídas, seguida das respectivas datas e atas.
https://avaliacaobooks.scielo.org/

Cada reunião possui seu próprio site, que reúne todas as editoras e títulos em avaliação na respectiva reunião.

A estrutura do site da reunião

Acompanhamento

Resultado de avaliação