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COMO PREENCHER O RELATÓRIO DE APRESENTAÇÃO

TÍTULO

Defina o título e descreve o objetivo da reunião. Exemplo:

INTRODUÇÃO

A Infraestrutura preparou uma apresentação sobre o uso do sistema de suporte e como vamos lidar com o tempo de atendimento e solução dos chamados abertos por vocês.
Falaremos também da nova ferramenta utilizada para gerenciar os usuários de redes, sabe quando você quer trocar a senha e pedia para que nós a fizesse, agora isso mudou!
Outra ferramenta que iremos falar é o Gerenciamento de Senha, antes compartilhar a senha era feito de várias formas, inclusive via papelzinho. Agora vocês não precisarão se preocupar com isso!
Clique no link do doodle para escolher o melhor dia e horário para que façamos esta apresentação. Contamos com a presença de todos!

APRESENTAÇÕES

Liste todas as apresentações usadas, lembrando que tem que colocar junto o link de acesso. Exemplo:

VÍDEO

Todas as apresentações devem ser gravadas via zoom, salvas na pasta APRESENTAÇÕES onde deve ser criada uma pasta que faça menção a apresentação que está sendo registrada. Exemplo:

image-1658431382079.png

No nosso exemplo foi criada a pasta Gestão de chamados e senha e dentro dela foi criada a pasta Video Gestão de chamados e senha:

image-1658431429284.png

E dentro dela foram salvos os arquivos gerado pelo zoom:

image-1658431472400.png

Não esqueça de compartilhar o arquivo com extensão mp4, conforme o exemplo abaixo:

https://drive.google.com/file/d/1UbfwQM5-dQLnNNlYQ8EjgDMsbQHEX4GA/view?usp=sharing

RELATÓRIO DE PRESENÇA

O zoom gera um relatório de presença sempre após o fim da apresentação. O relatório pode ser baixado em Gerenciamento de Contas >> Relatórios >> Anfitriões Ativos

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Selecione o relatório, clicando no número do participante

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Clique em exportar e um arquivo csv  será salvo. Basta salvar este arquivo no Google Drive, na pasta onde você está centralizando os arquivos da apresentação.

ATA

Envie um email para o email equipe@scielo.org com o título [ATA] - Nome da apresentação, no e-mail descreva os pontos importantes discutidos na apresentação e envie o link do relatório gerado. Exemplo:

image-1658431941498.png

Não esqueça que após enviar salve o e-mail para o seu computador e guarde este arquivo na pasta do Google Drive onde você está centralizando os arquivos dos apresentação.

Segue o resultado do que foi armazenado no google drive:

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